İstanbul Kültür Üniversitesi Akademik Teşvik Değerlendirme Sistemi; üniversitemizde görev alan öğretim elemanları ile ilgili kapsamda yer alan personelin akademik faaliyetlerine yönelik teşvik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla yürütülen kurumsal bir süreçtir.
Sistem; bilimsel üretkenliği desteklemek, nitelikli yayın, proje, patent, tasarım, ödül ve atıf gibi akademik çıktıları teşvik etmek ve üniversitemizin araştırma kapasitesini güçlendirmek amacıyla uygulanmaktadır.
Akademik teşvik süreci, İstanbul Kültür Üniversitesi Akademik Teşvik Değerlendirme Yönergesi kapsamında yürütülür.
Akademik teşvik nedir?
Akademik teşvik; öğretim elemanlarının ve ilgili personelin belirlenen faaliyet türlerinde gerçekleştirdikleri akademik çalışmaların, yönergede tanımlanan taban puan ve teşvik miktarları doğrultusunda değerlendirilmesi sonucunda sağlanan kurumsal destek mekanizmasıdır.
Teşvik değerlendirmesinde yalnızca ilgili takvim yılı içinde gerçekleştirilen ve yönergede belirtilen koşulları sağlayan faaliyetler dikkate alınır.
Başvuru hangi sistem üzerinden yapılır?
Akademik teşvik başvuru, değerlendirme ve ilan süreçleri ATESİS üzerinden yürütülür.
ATESİS, http://apsis.iku.edu.tr adresinde yer alan Akademik Teşvik Modülü üzerinden kullanılmaktadır.
Başvuru aşamasında, akademik performans değerlendirme sürecinde komisyonlar tarafından onaylanan faaliyetler doğrudan ATESİS’e aktarılır. Bu nedenle, akademik teşvik başvurusu yapacak öğretim elemanlarının öncelikle akademik performans başvurusunu APSİS üzerinden tamamlamış olması gerekir.
Kimler başvuru yapabilir?
Akademik teşvik başvurusu, İstanbul Kültür Üniversitesi’nde görev alan öğretim elemanları ve idari personele açıktır.
Ancak öğretim elemanları için temel koşul, akademik performans başvurusunun APSİS üzerinden yapılmış olmasıdır. Akademik performans başvurusunu yapmayan öğretim elemanları akademik teşvik başvurusunda bulunamaz.
Akademik Performans Değerlendirme sürecinin dışında kalan Rektör, Rektör Yardımcıları, idari personel, altı aydan kısa süreli görev yapanlar ve ders saat ücretli öğretim elemanlarının teşvik başvuruları BAP Koordinasyon Birimi tarafından elektronik posta yoluyla alınır ve değerlendirilir.
Değerlendirme hangi faaliyetleri kapsar?
Akademik teşvik değerlendirmesi, mevcut yıldan bir önceki yılın 1 Ocak – 31 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen faaliyetleri kapsar.
Teşvik kapsamında değerlendirilebilecek başlıca faaliyet türleri şunlardır:
- Projeler ve proje başvuruları
- Yayınlar
- Tasarımlar
- Sergiler ve sanatsal etkinlikler
- Fikri mülkiyet hakları
- Ödüller
- Atıflar
Değerlendirmeye alınacak faaliyetlerin İstanbul Kültür Üniversitesi adresiyle yayımlanmış veya gerçekleştirilmiş olması zorunludur. İKÜ adresi belirtilmeyen faaliyetler akademik teşvik kapsamına alınmaz.
Akademik teşvik avansı nedir?
Akademik teşvik avansı; açık erişimli dergilerde Q1, Q2 veya Q3 kategorisinde yayına kabul edilen makaleler için uygulanır.
Bu kapsamda, Akademik Teşvik Ödülü olarak belirlenen miktarın yüzde 75’i, ilgili derginin talep ettiği basım ücretinin ödenmesi amacıyla, kabul yazısının ibraz edilmesini takiben akademik personele avans olarak ödenebilir.
Akademik teşvik avansı başvuruları BAP Koordinasyon Birimine yapılır.
Süreç takvimi
Akademik teşvik başvuru, değerlendirme ve sonuçlandırma takvimi BAP Komisyonu tarafından onaylanır ve her yıl Mayıs ayında BAP web sayfasında ilan edilir.
Başvuru sahiplerinin ilan edilen takvimi dikkatle takip etmeleri ve başvurularını belirtilen süre içinde tamamlamaları gerekir.
Sık sorulan sorular
Akademik teşvik başvurusu nereden yapılır?
Başvurular ATESİS üzerinden yapılır. ATESİS’e http://apsis.iku.edu.tr adresinde yer alan Akademik Teşvik Modülü üzerinden erişilir.
Akademik performans başvurusu yapmadan akademik teşvik başvurusu yapılabilir mi?
Öğretim elemanları için yapılamaz. Akademik performans başvurusunu APSİS üzerinden yapmayan öğretim elemanları akademik teşvik başvurusunda bulunamaz.
APSİS’e yüklediğim belgeleri tekrar yüklemem gerekir mi?
Hayır. Akademik performans başvurusu sırasında APSİS’e yüklenen ve kabul edilen belgeler ATESİS’e aktarılır. Ancak BAP Komisyonu gerekli görürse ek belge isteyebilir.
İKÜ adresi olmayan yayın veya faaliyetler değerlendirilir mi?
Hayır. Akademik teşvik kapsamında değerlendirilecek faaliyetlerin İKÜ adresiyle yayımlanmış veya gerçekleştirilmiş olması zorunludur.
Proje başvuruları teşvik kapsamında değerlendirilebilir mi?
Evet. Ancak proje başvurusunun hakem sürecinde veya değerlendirme aşamasında olduğunu gösteren resmî belge sunulmalıdır. Şekil şartları nedeniyle elenen başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Proje devam ettiği her yıl teşvik alınabilir mi?
Hayır. Proje faaliyetleri kapsamında teşvik, yalnızca projenin başladığı yıl için verilir.
Akademik teşvik avansı nasıl alınır?
Q1, Q2 veya Q3 kategorisindeki açık erişimli dergilerde yayına kabul edilen makaleler için kabul yazısı ile BAP Koordinasyon Birimine başvuru yapılır. Uygun bulunması halinde akademik teşvik olarak belirlenen miktarın yüzde 75’i basım ücreti amacıyla avans olarak ödenebilir.
İlgili dokümanlar
