İstanbul Kültür Üniversitesi Akademik Performans Değerlendirme Sistemi; üniversitemiz kadrolarında görev yapan öğretim elemanlarının, bir takvim yılı içerisinde gerçekleştirdikleri akademik, bilimsel, mesleki, eğitim-öğretim ve yönetimsel faaliyetlerin belirlenen ölçütler doğrultusunda değerlendirilmesini sağlayan kurumsal bir süreçtir.
Sistem; akademik üretkenliğin görünür kılınması, akademik faaliyetlerin kayıt altına alınması, birim ve bölüm düzeyinde performansın izlenmesi ve kurumsal gelişim süreçlerine veri sağlanması amacıyla yürütülmektedir.
Akademik performans değerlendirmesi, İstanbul Kültür Üniversitesi Akademik Performans Değerlendirme Yönergesi ile Senato tarafından kabul edilen Uygulama Usul ve Esasları çerçevesinde yürütülür.
Değerlendirme kapsamı
Akademik performans değerlendirmesinde, ilgili faaliyet yılı içerisinde gerçekleştirilen çalışmalar dikkate alınır. İlgili faaliyet yılı değerlendirmesi, mevcut yıldan bir önceki yılın 1 Ocak – 31 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamaktadır.
Değerlendirmeye esas alınan başlıca faaliyet alanları şunlardır:
- Yayınlar ve atıflar
- Projeler, patentler ve tasarımlar
- Ödüller, üyelikler ve akademik tanınırlık
- Bilimsel ve mesleki etkinlikler
- Eğitim faaliyetleri
- Yönetimsel faaliyetler
Toplam akademik performans puanı, bu faaliyet alanlarından alınan puanların toplamı ile hesaplanır.
Kimler başvuru yapabilir?
Akademik performans değerlendirmesi, İstanbul Kültür Üniversitesi kadrolarında altı aydan uzun süredir görev yapan öğretim elemanlarını kapsar. Araştırma görevlileri dahil olmak üzere akademik personel, ilgili faaliyet yılı için değerlendirme sürecine tabidir.
Başvuru nereden yapılır?
Akademik performans başvuru, değerlendirme, sonuç ilanı ve itiraz süreçleri APSİS (http://apsis.iku.edu.tr/) üzerinden yürütülür.
Başvuru sürecinde araştırmacıların faaliyetleri, üniversitemiz Akademik Veri Yönetim Sistemi olan AVESİS’ten APSİS’e aktarılır. Bu nedenle başvuruda kullanılacak tüm faaliyetlerin öncelikle AVESİS’e eksiksiz ve doğru biçimde eklenmiş olması gerekir.
Başvuru nasıl yapılır?
Akademik performans başvurusu aşağıdaki adımlarla tamamlanır:
1. Araştırmacı, başvuruda kullanacağı faaliyetlerini AVESİS’e ekler.
2. İlan edilen başvuru takviminde APSİS’e giriş yapar.
3. AVESİS’ten APSİS’e aktarılan faaliyetlerini kontrol eder.
4. Değerlendirmeye sunmak istediği faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeleri APSİS’e yükler.
5. Sistem üzerinden başvurusunu tamamlar.
Başvurular tamamen elektronik ortamda yürütülür.
Dikkat edilmesi gereken temel hususlar
Başvuru yapacak öğretim elemanlarının aşağıdaki hususlara dikkat etmesi önemlidir:
- Başvuruda yalnızca ilgili faaliyet yılında gerçekleştirilen faaliyetler dikkate alınır.
- Faaliyetlerin AVESİS’e eksiksiz girilmiş olması gerekir.
- APSİS’e aktarılan faaliyetler kontrol edilmelidir.
- Gerekli kanıtlayıcı belgeler eksiksiz yüklenmelidir.
- Son başvuru tarihinden sonra başvuruya yeni faaliyet eklenemez.
- Üniversitemiz kadrosunda gerçekleştirilen ve İstanbul Kültür Üniversitesi adresli faaliyetler değerlendirmeye alınır.
- Değerlendirme komisyonları gerekli gördükleri durumlarda ek bilgi ve belge talep edebilir.
- Başvuru sahipleri, komisyonlar tarafından talep edilen ek bilgi ve belgeleri sunmakla yükümlüdür.
Değerlendirme süreci nasıl işler?
Başvurular, ilan edilen süreç takvimine uygun olarak APSİS üzerinden alınır.
İlk değerlendirme, öğretim elemanının kadrosunun bulunduğu bölüm/programın bağlı olduğu Birim Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır. Komisyon, başvuruları inceler; gerekli görürse başvuru sahibinden ek açıklama, bilgi veya belge isteyebilir.
Birim Komisyonu değerlendirmesini tamamladıktan sonra karar tutanağını, değerlendirme raporunu ve puan tablosunu APSİS üzerinden Rektörlük Akademik Performans Değerlendirme Komisyonuna iletir.
Rektörlük Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu, birimlerden gelen başvuruları ve değerlendirme raporlarını inceler. Gerekli gördüğü durumlarda ek bilgi ve belge talep edebilir veya birim komisyonu kararları üzerinde değişiklik yapabilir.
Nihai değerlendirme sonuçları APSİS üzerinden araştırmacılara elektronik ortamda ilan edilir.
Sonuçlara nasıl itiraz edilir?
Rektörlük Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu tarafından ilan edilen sonuçlara itiraz etmek isteyen araştırmacılar, ilan edilen süreç takviminde belirtilen tarihler arasında APSİS üzerinden itiraz başvurusu yapabilir.
İtiraz başvuruları yine APSİS üzerinden alınır ve Rektörlük Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilir. Komisyonun itiraz üzerine vereceği karar nihaidir.
Süreç takvimi
Akademik performans başvuru, değerlendirme, sonuç ilanı ve itiraz süreçlerine ilişkin takvim her yıl ilan edilir. İlgili faaliyet yılı akademik performans değerlendirme süreci her yıl Mayıs ayında başlatılacak şekilde e-posta yoluyla duyurulur.
Başvuru sahiplerinin ilan edilen takvimi dikkatle takip etmeleri ve başvurularını belirtilen süreler içinde tamamlamaları gerekir.
Sık sorulan sorular
Faaliyetlerimi doğrudan APSİS’e mi eklemeliyim?
Hayır. Başvuruda kullanılacak faaliyetlerin öncelikle AVESİS’e eklenmiş olması gerekir. APSİS, başvuru aşamasında faaliyetleri AVESİS’ten çeker.
Başvuru için belge yüklemek zorunlu mu?
Evet. Faaliyet türüne göre gerekli kanıtlayıcı belgelerin APSİS’e yüklenmesi zorunludur. Ancak WoS, Scopus veya TR Dizin gibi sistemler üzerinden doğrulanabilen bazı faaliyetlerde ek belge talep edilmeyebilir.
Son başvuru tarihinden sonra faaliyet ekleyebilir miyim?
Hayır. İlan edilen son başvuru tarihinden sonra başvuruya yeni faaliyet eklenemez.
Başvuru ve Beyan Formu ne yapılmalıdır?
APSİS tarafından otomatik oluşturulan Akademik Performans Araştırmacı Başvuru ve Beyan Formu’nun ayrıca basılı olarak teslim edilmesi talep edilmez.
Sonuçlara itiraz edebilir miyim?
Evet. Sonuçlara itirazlar, ilan edilen takvimde belirtilen süre içinde APSİS üzerinden yapılır.
İtiraz formunu ayrıca teslim etmem gerekir mi?
Hayır. APSİS üzerinden oluşturulan Akademik Performans İtiraz Formu’nun ayrıca teslim edilmesi talep edilmez.
Değerlendirme sonuçlarını nereden görebilirim?
Nihai değerlendirme sonuçları APSİS üzerinden elektronik ortamda ilan edilir.
İlgili dokümanlar
